2010/06/17

From Gartner PPM Summit 2010

Some sentences ‘picked-up’ during sessions of first day in the “Gartner PPM (Program and Portfolio Management) and IT Governance Summit 2010”, in London:

  • Anyone can read the PMBOK. Not everyone can lead a project
  • A project represents an investment of the organization to make a change
  • Negative people have a problem for every solution
  • We are going from triple inner restrictions in Project Management (Time, Cost and Scope) to five-restrictions: Time, Cost, Scope, Innovation and Sustainability
  • Future Project Manager skill base: Technical Foundation + Leadership Skills + Strategy/Business Management
  • Stakeholder is any group or individual that can affect, or is affected, by a particular work effort
  • When you find yuorself in a hole, stop digging
  • Only when you can ‘see’ value, are you able  to tell what is waste and then start to get rid of it
  • Value is created in 3 ways: Product Development, Information Management and Physical transformation/service delivery
  • The Lean ‘revelation’: if you’re not part of the solution, you’re part of the problem

Some recommedation, from Gartner analysts, in order to be prepared for a changing future, as a project/program/portfolio managers:

  • Develop a strong knowledge of some aspects of the business
  • Develop the skills necessary to deliver results
  • Improve either:
    • Your change management skills
    • Your knowledge management skills
    • Your contract management skills
    • Your portfolio management skills
    • Your program management skills
  • How do you eat an elephant? One bit at a time

I hope you will enjoy them!

2010/06/16

Microsoft vs CA Technologies (From Gartner PPM Summit 2010)

During today and tomorrow, I’m attending to the Gartner “PPM (Programa and Portfolio Management and IT Governance” Summit 2010, in London, in behalf of Microsoft Innovation Center – Productivity Center (www.productivitycenter.org).

This morning, there was an interesting Panel Discussion (“PPM & IT Governance Trends, Best Practices and Future Scenarios – A view from the industry”), with the participation of CA Technologies and Microsoft

Donna Fitzgerald, from Gartner, proposed 6 questions and everyone of the participants answered to them.

Here are the questions and the answers:

  • Over the next 5 years “change management” is expected to become an important new component of PPM practice and will require support in PPM software
    Microsoft: Strongly Agree
    CA: Agree
  • Over the next 5 years the most significant element of web 2.0 that will be included in every PPM tool will be predictive markets
    Microsoft: Agree
    CA: Strongly Agree
  • As PPM matures over the next 5 years new features functions will be required. Improved support for finantial management in PPM tools will be the most important
    Microsoft: Agree
    CA: Neutral
  • Over the next 5 years the feature function that project teams member will demand is better workflow capabilities
    Microsoft: Strongly Agree
    CA: Agree
  • Customers would most like vendors to emphasize “better reporting and analytics” in the software going forward
    Microsoft: Agree
    CA: Strongly Agree
  • New customers will be buying software in the future. Specialized PPM products for each business area will become the norm.
    Microsoft: Strongly Disagree
    CA: Disagree

I think they are interesting, because are the opinion of the two main PPM solutions developers in the worldwide market.

2010/06/09

Guía para la mejora de la productividad de las empresas TIC

(Permitidme que incluya este post, publicado en el blog del Centro de Innovación en Productividad, www.iproductividad.com, sobre la Guía de Buenas Prácticas para la Mejora de la Productividad en Empresas Tecnológicas.

Cómo he sido uno de los coordinadores de ésta guía, me hace mucha ilusión poder compartirla con los lectores de este blog).

En el marco del Palau Robert, en Barcelona, se ha llevado a cabo, esta tarde, la presentación de la guía “Buenas prácticas para la mejora de la productividad  en empresas tecnológicas”, que ha sido elaborada entre la Secretaria de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información (STSI) de la Generalitat de Catalunya, la escuela de negocios ESADE, el Colegio Oficial en Ingeniería en Informática de Catalunya y nuestro Centro de Innovación en Productividad.

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La bienvenida ha sido a cargo de Jordi Bosch, Secretario de Tecnologías de la Información y Sociedad de la Información del gobierno catalán.

A continuación, Enric Colet, de ESADE, Albert Esplugas, del Centro de Innovación en Productividad y Pep Fígols, de Ubiquat, han presentado el contenido de la guía y los objetivos perseguidos con la misma.

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Más que explicar el contenido, preferimos compartirla con vosotros y que podáis juzgar su valor.

Podéis encontrarla en esta carpeta compartida ‘online’: http://tinyurl.com/guiaproductivitatempresestic

En todo caso, y tal y como comentaban los diferentes ponentes, la guía es una recopilación de buenas prácticas y pretende ser un punto de partida, no un punto de llegada.

La guía recoge 10 experiencias prácticas de 10 empresas tecnológicas catalanas, de diferentes tamaños (micro empresa, pimes y grandes empresas) cubriendo el uso y aplicación de diferentes técnologías, herramientas y buenas prácticas, como son las Comunicaciones Unificadas, el uso de herramientas de ‘Social Computing’, el apoyo a la gestión del conocimiento, uso de BPMs,…

Los principales beneficios obtenidos son por las empresas entrevistadas son la disminución del tiempo para hacer una tareas, efectos de la centralización, mejora de la movilidad de los trabajadores,… y así hasta un conjunto de más de 20.

Entre estos 10 casos nos gustaría remarcar que 7 son empresas partners de nuestro centro de Innovación: Avanade, Raona, Spenta, Nextret, TSystems, Ontek y Nexica. Y a este grupo tenemos que añadirle, Ubiquat, como coautor de la guía, miembro, también de la red del Centro de Innovación en Productividad.

El hecho de que la sala estuviera llena es una muestra del interés, por parte de las empresas, en seguir mejorando su productividad, junto con la ‘buena práctica’ de compartir con los otros las experiencias propias.

Esperamos que la guía os sea de utilidad.

PGPSI: 11a Classe 200910 – 2nQd (27/05/2010)

Darrera sessió de PGPSI (Planificació i Gestió de Projectes i Sistemes Informàtics), el passat dijous, 27 de maig.

I per concloure el curs, vam comptar amb una xerrada-presentació de l’Eva López, del CTM i membre de la Junta Directiva del PMI Barcelona, qui ens va fer una introducció i repàs del PMBOK i dels seus processos i àrees de coneixement i ens va presentar un cas pràctic d’aplicació en la gestió del projecte CENIT VERDE.

La presentació va ser una bona cloenda del curs, ja que ens va ajudar a repassar tots els aspectes que hem vist durant el quadrimestre.

Finalment, a l’última part de la sessió vaig aprofitar per a fer un repàs dels diferents aspectes que hem anat treballant durant el curs i que ens va servir per tenir una visió global i de síntesi.

Què us va semblar?

Conferencia de T-Systems en el Postgrado en Gestión de Proyectos TIC

(Publicado en el blog del Postgrado en Gestión de Proyectos TIC de EU Gimbernat y el Centro de Innovación en Productividad)

Siguiente conferencia del Postgrado en Gestión de Proyectos TIC, con la ponencia de David Sánchez, de TSystems, bajo el título “Servicios vs Proyectos”.

TSystems

David introdujo los diferentes conceptos relacionados con la gestión de un departamento de TI, diferenciando entre Mejora (Procesos) y Operación (Servicios, Proyectos y Calidad), así como la otra clasificación entre Sistemas y Desarrollo.

A partir de este esquema hizo un ‘mapping’ de estas áreas con diferentes metodologías: Lean, 6Sigma, ITIL, PMBOK, ISO, SEBook, CMMi.

David presentó los tres pilares del departamento de TI: Estrategia, Modelo de Operaciones y Sistemas de Gestión.

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Y a partir de aquí su ponencia se centró en la gestión de los servicios, foco de la presentación y que podéis consultar en el material de la conferencia.

2010/06/02

Com treure valor de la web 2.0?

Durant el dia d’avui, des del Centre d’Innovació en Productivitat (www.centreproductivitat.cat), hem organitzat el Dia de la Productivitat, en el marc incomparable del Monestir de Sant Benet del Bages.

Entre els temes tractats (oficina flexible, Cloud Computing) i la presentació del Microsoft Office 2010, en el meu cas, he fet una introducció a com treure valor de la web 2.0 o el valor de les xarxes socials, fent èmfasi en l’ús intern i extern, d’aquestes eines i en com integrar aquests dos móns, de manera àgil i eficient.

Aquesta ha estat la presentació que he utilitzat

Podeu trobar la resta de material en el bloc del centre d’innovació a Desde Sant Benet del Bages- Productivity Day

Aula 2.0? (Humor)

Serà això el concepte d’aula 2.0?

Està clar que no, però com a toc d’humo, no esta malament, oi?

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I encara creiem que les xarxes socials són una moda?

Potser sí o potser no…

Però ningú pot negar l’impacte que tenen, oi?

O si el voleu veure en anglès