PGPSI: 5a Classe 200910 – 2nQd (08/04/2010)

Després del parèntesi de tres setmanes, dijous passat vam seguir amb les sessions de ‘teoria’ de l’assignatura.

D’entrada, vam seguir veient els aspectes a considerar quan analitzem les necessitats de l’empresa/organització/negoci per a la definició del projecte o del ‘Business Case’.

Als aspectes ja treballats a l’anterior sessió (anàlisi de l’empresa i de l’entorn, requisits del negoci/departament, la contribució del projecte als objectius estratègics de l’organització, la cadena de valor i l’impacte que hi tindrà el projecte,…) cal sumar-hi:

• L’estructura organitzativa de l’empresa
• Els diferents cicles de vida (de l’equip de treball que plantegem, de la tecnologia a implantar o inclús de la maduresa de la nostra organització)
• La metodologia que ens plantegem seguir
• La definició dels ‘stakeholders’ del projecte
• L’avaluació del risc del projecte
• …

Amb tota aquesta informació podrem definir el Business Case que, posteriorment, podrem utilitzar en la fase de definició del projecte (pre-projecte, oferta,…) i també per a l’elaboració del Project Charter.

A partir d’aquí, ens hem centrat en els processos de la gestió de l’abast i el temps d’un projecte.

Hem vist exemples de documents de Project Charter i Definició Preliminar de l’Abast del Projecte i hem revisat els diferents elements a contemplar en aquests documents (o document, doncs a vegades, és un únic document):

• Cap de projectes i responsabilitat i autoritat
• Principals stakeholders i la seva responsabilitat
• Objectius del projecte i producte a desenvolupar
• Restriccions (temporals, de cost, de qualitat, de recursos,…) i supòsits
• Relació amb les necessitats de negoci (Business Case, Business Plan,…)
• Estimació de calendari i pressupost
• Aproximació d’assegurament de la qualitat del projecte
• ….
• i sobretot, aprovació formal del projecte

El contingut i apartats d’aquests documents varia, com hem vist, en funció de les organitzacions, però el seu objectiu és sempre el mateix: “Autoritzar l’inici del projecte i recollir les principals informacions relacionades amb ell”.

Coneixeu de models i exemples de project charter?

Com ho feu a les organitzacions on treballeu?

A continuació hem entrat en la planificació de l’abast i hem comentat la tècnica del “Work Breakdown Structure (WBS)” o “Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)” i hem contrastat diferents exemples del PMI.

I per treballar la tècnica, hem fet l’exercici de planificar l’abast de la planificació d’un Congrès, en el nostre cas, de la ‘Jove Cambra Internacional’.

A l’útima hora de classe, hem revisat els principals processos en la planificació del temps: llista d’activitats, definició de les dependències i ordre d’execució, l’estimació de l’esforç i la concreció de tota aquesta informació en un diagrama de Gantt, identificant el camí crític, marges de demora,…