Després de fer un repàs als aspectes treballats a la darrera sessió (cicle de vida, metodologia, MSFT Process Model), hem revisat els 5 moments en la gestió d’un projecte (Inici, Planificació, Execució, Control i Seguiment i Tancament) i com encaixen amb el cicle de vida.
També hem revisat, a continuació, un exercici d’identificació de tots els elements i aspectes a definir, planificar i gestionar en un projecte i hem repassat com el PMI (a través del PMBOK) els agrupa en els nou àmbits o àrees de coneixement (Abast, Temps, Equip, Costos, Tercers, Riscs, Comunicació, Qualitat i Integració).
A nivell de processos, hem revisat els principals processos en la gestió de la integració d'un projecte:
- Desenvolupar el Project Charter
- Desenvoluper el Pla de Gestió del Projecte
- Dirigir i gestionar l’execució del projecte
- Monitoritzar i controlar el treball del projecte
- Dur a terme un control de canvis integrat
- Tancar el projecte
La segona hora de la classe s’ha centrat en la definició del Pre-Projecte o ‘Business Case’ i per exemplificar el contingut d’aquest document de deficinió, hem fet una ullada a l’eina Microsoft Project Portfolio i, en concret, a la part de ‘Builder’ (construcció del ‘business case’) i 'Optimizer' (evaluació i selecció de projectes).
Podeu consultar mes informació sobre el Project Portfolio en el següent post: http://ramoncosta.blogspot.com/search?q=portfolio
Sabeu si a les empreses on esteu treballant utilitzen alguna metodologia de gestió de cartera de projectes?
Finalment, el resultat d’aquest anàlisi i definició del projecte, ens ha de servir per a poder elaborar el ‘Project Charter’ o document d’inici de projecte.
Podeu accedir a diferents recursos a Internet, per obtenir models de Project Charter
- http://office.microsoft.com/en-us/templates/TC011414181033.aspx
- http://www.ocio.usda.gov/p_mgnt/doc/USDA_IT_PM_Guide_Appendix_102605.doc
En aquest link teniu una definició i explicació de l’ús del Project Charter i definició a alt nivell del projecte:
També hi ha webs on es poden comprar plantilles de documents relacionats amb la gestió de projectes, com per exemple: http://www.method123.com/terms-of-reference.php
Coneixeu d’altres recursos web on hi hagi exemples de plantilles de Project Chartes o Business Case?
Finalment, hem fet un exercici per a repassar alguns dels aspectes relacionats amb la gestió de projectes i amb les responsabilitats del Cap de Projectes.
7 comentarios:
En las empresas donde he trabajado por lo general utilizaban la técnica “Efficient Frontier” (Frontera Eficiente) ya que es bastante buena en cuanto a la síntesis visual de la información necesaria para analizar las posibilidades dentro de un portafolio de proyectos.
En el siguiente documento se puede encontrar más detalles sobre dicha técnica:
http://www.processpower.ca/images/The_Efficient_Frontier_Technique_for_Analyzing_Project_Portfolio_Management.pdf
En cuanto a los documentos Project Charter y Bussiness case, en el siguiente link se puede encontrar algunas plantillas:
http://www2.dir.state.tx.us/management/projectdelivery/projectframework/Pages/Framework.aspx
Saludos,
Joan
Hola,
Buscant per Internet he trobat algunes pàgines web que proporcionen més plantilles de Project Charter:
http://www.projectmanagementdocs.com/templates/project-charter.html
www.consulting.ky/files/Project_Charter_Template.doc
Que vagi bé,
Sergi Martínez.
Hola, un parell de plantilles mes(+) i una eina per a la gestió de requeriments(*):
+ http://bit.ly/c9MIvp
+ http://bit.ly/d2DvlM
* http://bit.ly/aBhG0e
Per cert, a la meva empresa usen IRqA per a la gestió de requisits.
Bona tarda Ramon,
L’empresa on treballo és especialista en la implantació, entre d’altres, d’HP Project and Portfolio Management Center, que permet governar la cartera de projectes de TI, aplicacions i oportunitats en temps real.
Com a recursos web relacionats amb la gestió de projectes i que continguin plantilles de documents he trobat:
- http://www.docstoc.com/docs/2632208/Project-Charter-Template
- http://www.stanford.edu/dept/its/projects/PMO/files/charter_submissions.html
- http://www.ihs.gov/cio/cpic/index.cfm?module=templates
Fins el proper dia,
Anna García Caro.
Jo he trobat les següents webs amb platilles de project charter:
- www.nga.org/Files/pdf/07GJXDMMN.PDF
- www.i-mef.usmc.mil/.../US%20MARINE%20CORPS%20LOG%20MOD.pdf (aquesta m'agrada més que les altres)
- www.cooptools.ca/list/doc/charter_templates (en aquesta pàgina hi ha moltes plantilles d'altres coses, sembla interessant).
Salutacions
Hola,
Aquí dejo un
Business Case Template bastante útil.
Saludos,
Publicar un comentario