Com optimitzar els recursos de la nostra empresa? 8 idees clau

Aquest matí he participat a la jornada INNOV'08, organitzat per Can Calderon (Ajt. de Viladecans), http://www.cancalderon.es/.

D'una banda, he dirigit el taller "Com millorar la productivitat de la meva empresa" (presentació en aquest link), i de l'altra, he moderat una molt interessant taula rodona amb 4 ponents d'excepció:

• Sr. Xavier Ayneto, director d’ Innovació d’IDOM (Innovació a la pime)
• Sr. Daniel Poch, soci director de Daec Consulting (Lideratge i organització)
• Sr. Santiago Vidal Mayora, advocat i soci director de Consiliors Consulting (Gestió financera)
• Sr. Josep Pey, consultor i soci de System Institut (Estratègia comercial)

La taula portava per títol "Com optimitzar els recursos de la nostra empresa" i ha estat, com deia, interessantíssima, pel debat generat, pels punts de vista presentats, pel contrats i riquesa de les intervencions,...

Em seria molt difícil de resumir-ho, però sí que volia compartir amb vosaltres les 8 idees (2 per ponent) que els vam demanar que preparessin:

Josep Pey (System Institut – àrea comercial i marketing):

• Es necessari reenfocar els negocis en una economia d’excés.
• Com ens pot ajudar una bon plantejament comercial i de MKT a assolir els objectius empresarials?

Xavier Ayneto (IDOM Ingenieria i Sistemes - Innovació):

• Cal enfocar la innovació com una disciplina empresarial de creació de valor a partir de noves idees, més enllà de la tecnologia i oberta a la cooperació, comptant amb l'energia emocional de totes les persones.
• Practicar la innovació de forma eficaç i eficient, alineant-la amb l'estratègia de negoci, gestionant el procés d'innovació de forma disciplinada, i focalitzant l'esforç cap a uns pocs objectius ben orientats a oportunitats reals de mercat.

Daniel Poch (DAEC Consulting – Lideratge i Direcció d’Equips):

• És necessari potenciar la unitat i una cultura de treball competitiva.
• Cal generar confiança i comprimís en les persones que formen part del projecte empresarial.

Santiago Vidal (Consiliors – Aspectes financers)

• Heu planificat a 5 anys vista les vostres empreses i teniu previst què us passarà en els propers 4 anys?
• Teniu clar l’origen dels problemes de les vostres empreses i a qui teniu a mà per consultar les vostres decisions empresarials?

Interacció: Les TIC al servei de les persones

Ara fa unes setmanes, a la jornada d'Interacció (ACC1O - COPCA) vaig tenir ocasió de participar, juntament amb un company del centre d'innovació, dirigint un taller, el de les TIC al servei de les empreses productives.

A l'anella d'ACC1O (http://www.anell.cat/) hi podeu trobar les diferents entrevistes que van fer als ponents dels tallers i conferències.

I també hi ha la meva!

Reconec que són una mica pedant, però si la voleu veure, aquí teniu el link:

http://www.anella.cat/web/portal/75

Igualada, emprèn (28 de novembre de 2008)

Aquest proper divendres, 28 de novembre, la nostra Jove Cambra local, la JCI Igualada, (http://www.jcigualada.org/) organitza un interessant programa de divulgació i formació, aquests vegada centrat en l'emprenedoria.

Sota el títol 'Igualada Emprèn', s'ha programat 4 interessants xerrades-conferències-seminaris:

• Aplica la creativitat i ven... fins i tot avui, a càrrec de Josep Maria Rex


• No hi ha res impossible, amb Pep Torres


• Les claus d'èxit d'IKEA, amb Mario Maganto


• i el seminari 'Com destacar sobre la multitud: la marca personal', a càrrec d'Andrés F. Perez Ortega

Us convido a què consulteu el programa complet a la web http://www.emprenem.cat/IgualadaEmpren/index.html

Segur que no us decebrà.

I ara més que mai, activitats com aquestes necessiten el nostre suport...

"Igualada Emprèn és molt més que una jornada entorn de l’emprenedoria. Vol ser l’alè de la comarca per veure el got mig ple davant la crisi, el mirall on empresaris i emprenedors trobin l’optimisme, les idees, les ganes i les claus per reinvertar-se i assolir nous horitzons" (extret de la pròpia presentació del programa)

V Trobada de Directors de Projectes a Valencia

Aquest matí, estic participant en la V Trobada de Directors de Projectes, impulsada pel capítol de Valencia del PMI (http://www.pmi-valencia.org/), sota el marc de "La Gestió de Projectes i les Administracions Públiques".



En el bloc del Centre d'Innovació en Productivitat, podeu trobar un resum de la meva presentació i el document corresponent: http://innovacionyproductividad.spaces.live.com/blog/cns!3B0B06C49F32174!720.entry

Volia, però, destacar, la presentació del Dr. Rafael Lostado qui ha esmentat, i resumit, 5 estàndards internacionals en Direcció de Projectes:

• A nivell organitzatiu: OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model)
• A nivell estratègic: La gestió de la cartera de projectes (Portfolio Management) i el desenvolupament de les competències professionals del Director de Projectes - Project Manager Competency Development Framework (46 competències: 11 contextuals, 20 tècniques i 15 de comportament)
• A nivell operatiu: La gestió dels programes (Program Management) i la gestió dels projectes (Project Manager).

En aquest link podeu trobar mes informació d'aquests estàndards: http://www.pmi.org/Resources/Pages/Library-of-PMI-Global-Standards.aspx#1

Enginyeria en Informàtica, una 'enginyeria' invisible?

Avui pot ser un dia significatiu pels 'Enginyers en Informàtica'.

Que jo recordi, serà una de les primeres vegades que aquest col·lectiu visualitza, d'una manera tan clara, un posicionament conjunt per defensar una reivindicació, la regulació dels seus estudis, però sobretot, una vella reivindicació, la regulació professional de l'Enginyeria en Informàtica.

Per avui, dimecres, hi ha convocades diferentes manifestacions a vàries ciutats (a les que el nostre Col·legi Oficial d'Enginyeria en Informàtica de Catalunya dona suport) i una vaga.

El per què de tot això es podria remuntar a molts anys enrera, ja que la reivindicació de la regulació professional fa molt temps que es reclama, però el govern estatal no l'ha volgut reconèixer mai.

Per explicar-me molt breument, en molt camps professionals (com per exemple, l'advocacia, la salut - metges i infermeres, la construcció civil - arquitectes, aparelladors, l'enginyeria industrial, l'enginyeria d'obres i molt mes) la professió està regulada, és a dir, per a poder exercir has d'estar titulat en uns o altres estudis.

Això no passa amb l'Enginyeria Informàtica.

Malgrat que les aplicacions de la informàtica es troben a tots els àmbits i aspectes (telecomunicacions, defensa, aviació civil, transport terrestre, transport marítim, sistemes industrials, energia, medicina i salut,...), el seu desenvolupament tecnològic, disseny, planificació i execució del projecte no requereixen uns estudis mínims o necessaris.

Tothom ho pot fer! I per tant, no s'assegura que el professional responsable d'aquest projecte tingui la formació adequada.

I amb aquesta situació hi hem estat vivint tots aquests anys.

La cosa, però, ha tornat a reviscolar, ara amb el procés d'ordenació dels ensenyaments universitaris oficials (dins el procés de l'Espai d'Educació Europeu Superior, alies 'Bolonia').

Des del Ministeri de Ciència i Innovació de l'estat espanyol ha estat regulant els futurs estudis universitaris, entre ells tots els d'Enginyeria, excepte els d'Enginyeria Informàtica i Enginyeria Química, ja que (paraules textuals) "El problema de la Ingeniería Informática es que es una profesión no regulada y por eso no puede tener Ficha".

I això és el que precisament s'està demanant que sigui una professió regulada. Que els 90.000 estudiants i futurs professionals, juntament amb els mes de 100.000 professionals ja titulats tinguem aquest marc normatiu.

Tant complicat és?
A qui fa por que els Enginyers en Informàtica tinguin reconegudes les seves competències?

Tinc algunes respostes, però prefereixo quedar-me-les per mi.

Si voleu tenir una informació molt mes ampliada, us proposo dues fonts:

• El comunicat de la CODDI (Conferència de Decans i Directors de Centre Universitaris d'Informàtica): http://www.cesc.es/newweb/gimbernat/noticies/ca_es/COMUNICADOCODDI.pdf


• El posicionament del nostre col·legi: http://www.enginyeriainformatica.cat/?p=510

Ramon Costa
Junta Directiva
Col·legi Oficial d'Enginyeria
en Informàtica de Catalunya

Les oficines de projectes a les empreses (VI Trobada PMI Barcelona)

La primera ponència de la tarda és a càrrec del Jaume Ribera, professor, entre d’altres coses, d’IESE, i porta per títol “La gestió de projectes, una peça clau en la gestió estratègica de les empreses”.

Per començar ens ha recodat les principals característiques d’un projecte:

• Té una data inicial i final prevista
• Uns objectius a aconseguir
• Un conjunt únic d’activitats, no recurrent
• Trascendeix els límits funcionals o geogràfics
• Disposa d’un pressupost i una disponibilitat de recursos limitada
• Té un cert risc per la seva naturalesa innovadora

I ha remarcat, fent una comparativa amb el que va passar amb la ‘Gestió de la Qualitat’, la Gestió dels Projectes, ja és una disciplina present a totes les àrees de l’organització.

Permeteu-me que, a mode de resum, vagi destacant alguns dels comentaris i notes de la seva ponència.

Ho faré a mode transcripció/resum i per tant, veureu que no hi ha una redacció ‘formal’ en el post.

Però per això és un post en un bloc, no?

Els projectes a les institucions:

• L’operacionalització de l’estratègia de la companyia: com executar les decisions estratègiques
• Una forma de realitar operacions (fer coses): en el dia a dia, juntament amb la gestió de processos o la improvització

El cicle d’estratègia:

• Desenvolupar la estratègia: Missió, Vissió, Valors, 5 forces de porter, DAFO, Anàlisi PESTEL,…
• Mesures i objectius: finances, marketing, vendes, rrhh, tecnologia,…
• Operacionalitzar l’estratègica: definir el plan operatiu (recursos, processos, cartera de projectes, presa de decisions,…), prioritzar i realitzar els plans i pressupostos
• Implementar i monitoritzar: DMAIC, Benchmarking, Planificar i Executar el projecte
• Controlar i aprendre: palanques de control, quadres de comandament, estratègies emergents,…

“Només un 20% de les empreses que han decidit passar d’una estratègia de vendre producte a oferir solucions, ho aconsegueixen”

“Prioritzar la cartera de projectes implica dir que no a moltes iniciatives”

• La oficina de proyectos (PMO) es la ‘herramienta’ para poder llevar a cabo con éxito este ciclo de estrategia.
• Evolució de les empreses que disposen d’una PMO: del 40% (2000) al 65% (2006) i al 73% (2007) i d’aquestes, mes del 50% tenen una component estratègica.
• Aquestes oficines gestionen tots els projectes de l’organització (23%), de subcontrates (23%), d’unitat de negoci (48%) i estratègics (48%).

Característiques que condicionen l’èxit d’una PMO:

• La seva missió, objectius (tres grans línies: reduir riscs, millora de la productivitat i alineació estratègica) i responsabilitats (segons l’abast del focus i l’enfoc de desenvolupament)
• El govern i el seu abast (només per certes àrees o projectes o a tota l’organització). En molt casos, és per projectes multidepartamentals. Amb el temps evolucionen i es van estenent per tota la companyia.
• A qui dóna resultats?
• Autoritat: formal, de coneixement,…
• Com s’estructura? Centralitzada/descentralitzada
• Cultura organitzativa: de canvi lent, ha de formar part de la cultura de la companyia en la que la gestió per projectes és acceptada com una forma efectiva de treballar i gestionar

El nivell de maduresa d’una PMO determina el nivell de qualitat del seu treball.

En tot cas, preneu aquest post com un resum ‘parcial’ de la ponència.

Massa continguts per poder-ho reflectir ‘en temps real’.

En tot cas, us recomano que aconseguiu la presentació, segurament penjada a la web del PMI Barcelona: www.pmi-bcn.org

VI Encuentro del PMI Barcelona

Hoy, 17 de noviembre, el capítulo de Barcelona del Project Management Institute organiza el VI Encuentro de Directores de Proyectos, bajo el título, este año, de “La gestión de la empresa por proyectos: PMOffice”

En la misma se han previsto cuatro conferencias que abordan la temática desde cuatro perspectivas diferentes:

• “La gestión de proyectos”, una pieza clave en la gestión estratégica de las empresas, a cargo de Jaume Ribera, Profesor del departamento de Dirección de Producción, Tecnología y Operaciones (IESE)


• “La oficina de proyectos en T-Systems”, con Manel More, Director de Project Management Office (T-Systems)


• “De las empresas que gestionan proyectos a los proyectos que gestionan empresas”, a cargo de Juan L. Diego, Director de Estrategia e Internet de la Radio y Televisión Vasca (EITB)


• Y finalmente, “La gestión de Proyectos en Nissan Technology Center Europe”, con Ramón Luís Martínez Cobos, Director de nuevos proyectos NCTE (Nissan)

Lo cierto, y permitidme que lo destaque, ahora son las 17:10 de la tarde y la sala está ¡llena!.

Ya somos unas 130 personas y siguen llegando.

No quisiera avanzar suposiciones, pero a tenor de la numerosa asistencia, está claro que la Gestión de Proyectos es una disciplina cada vez más reconocida, ¿no?

Seguro que el contenido de las ponencias también estará a la altura de las expectativas.

La duda, ahora, es si cabremos todos en la sala.

La meva xerrada sobre 'Blocs corporatius'

Aquest matí he tingut ocasió de dur a terme una xerrada/ponència sobre els blocs corporatius, emmarcada en una jornada coorganitzada entre el Parc Tecnològic del Vallès (www.ptv.es) i el Centre d’Innovació en Productivitat (www.productivitycenter.org).

La meva intervenció estava orientada a donar una visió general i marc de referència sobre la Web 2.0, els blocs i la seva aplicació corporativa i, sobretot, en presentar les diferències entre els blocs corporatius i la web corporativa d’una organització i les millors pràctiques a l’hora de posar en marxa un bloc corporatiu.

També he aprofitat per presentar 3 exemples de blocs corporatiu:

• El bloc del nostre centre, http://innovacionyproductividad.spaces.live.com, orientat a parlar sobre les nostres activitats i temes en relació als nostres coneixements


• El bloc del postgrau en Direcció de Projectes, http://postgradogestionproyectos.blogspot.com, cret per donar a coneixer les activitats d’aquest programa de formació i el seu ‘dia a dia’ (és un bloc!)


• El blog “Una mirada al PDC”, http://unamiradaalpdc2008.wordpress.com, creat pels Centre d’Innovació de Microsoft espanyols que van participar en aquest event ara fa dues setmanes, a Los Angeles, i que va estar actiu (aportant-hi continguts) durant 2 setmanes

No us explico tot els temes que he tractat, ja que els podeu consultar a la presentació que he fet i que teniu disponible en aquest link: http://cid-03b0b06c49f32174.skydrive.live.com/browse.aspx/PTV-CIP-2008-11-13?uc=2

També hi trobareu el material de la resta de presentacions del matí: els blocs com a eina de comunicació interna, la sindicació de continguts i diferents exemples.

Us convido, a mes, a visitar el bloc que ha presentat Jordi Granell, del Dpt. de Justícia: http://gestioconeixement.blogspot.com/

Espero que us sigui d'interès!

Comissió TIC UEA-COEINF, avançant

El passat dijous va tenir lloc la segona reunió de treball de la comissió TIC de la UEA (http://www.uea.cat/) promoguda per aquesta organització i el Col·legi Oficial d'Enginyeria en Informàtica de Catalunya i que tinc el plaer de presidir.


Tot i ser la segon reunió 'presencial', cal dir que durant tot el mes hi havia hagut un extens treball a través del grup virtual que la comissió va posar en marxa en una xarxa social, el Facebook.

En aquests moments, la comissió està formada per 16 persones, que actuen en nom del Col·legi Oficial d'Engineria en Informàtica i/o de diferents empreses TIC del nostre territori:
· Ramon Aubanell (COL·LEGI OF. ENG. INFORMÀTICA DE CATALUNYA)
· Jaume Balcells (Praktics)
· Jordi Batlle (COL·LEGI OF. ENG. INFORMÀTICA DE CATALUNYA , 6SI)
· David Carballo (COL·LEGI OF. ENG. INFORMÀTICA DE CATALUNYA)
· Angels Chacon (Secretària General UEA)
· Jaume Catarineu (COL·LEGI OF. ENG. INFORMÀTICA DE CATALUNYA)
· Ramon Costa (COL·LEGI OF. ENG. INFORMÀTICA DE CATALUNYA, President Comissió)
· Lleonard del Río (COL·LEGI OF. ENG. INFORMÀTICA DE CATALUNYA, Tecdencies)
· Susana Enrich (Aladetres)
· Manel Lopez (Ceina)
· Isidre Mensa (MPM)
· Ramon Muntaner (Engisoft)
· Isidre Prat (Atlantic Devices)
· Carles Ramos (Aladetres)
· Màrius Rosell (Trilogi)
· Enric Vidal (Aladetres)

La comissió està oberta a noves incorporacions.

Des de la comissió s'està treballant en diferents línies, des de la organització d'activitats de difusió com la participació de Carles Grau (Director de Catalunya de Microsoft) ara fa dos esmorzars empresarials o la jornada sobre Programari Lliure (impulsada conjuntament amb Praktics), en la confecció d'un cens de les empreses TIC del nostre territori o en diferents acords per signar amb la Generalitat de Catalunya, enmarcats dins del Programa PIMESTIC.

També s'està preparant un treball de camp per a caracteritzar les empreses TIC de l'Anoia i afavorir el seu contacte i networking, s'ha plantejat un estudi TIC de les empreses anoienques i s'han mantingut contactes amb diferents organitzacions com CATIC, la Cambra de Comerç, Fira d'Igualada i organismes com el CIDEM i el COPCA, amb l'objectiu d'establir acords de treball conjunt.

Anem avançant!

La metodología SCRUM

Esta mañana estoy asistiendo al evento de BI (Business Intelligence) de Microsoft, en Barcelona.

Una de las ponencias presentaba la experiencia de aplicación de SCRUM en un proyecto para MAZ.

¿Y qué es SCRUM?

Scrum es un proceso de desarrollo de software iterativo e incremental utilizado comúnmente en entornos basado en la metodología Agile de desarrollo de software.

Aunque Scrum estaba enfocado a la gestión de procesos de desarrollo de software, puede ser utilizado en equipos de mantenimiento de software, o en una aproximación de gestión de programas: Scrum de Scrums.

Buscando en Wikipedia (http://www.wikipedia.org)/ he encontrado muchísima información.

Permitidme que replique unos párrafos sobre sus características:

Scrum es un proceso marco que incluye un conjunto de prácticas y roles predefinidos.

Los roles principales en Scrum son el ScrumMaster, que mantiene los procesos y trabaja de forma similar al director de proyecto, el ProductOwner, que representa a los stakeholders (clientes externos o internos), y el Team que incluye a los desarrolladores.

Durante cada sprint, un periodo entre 15 y 30 días (la longitud es definida por el equipo), el equipo crea un incremento de software potencialmente entregable (utilizable).

El conjunto de características que forma parte de cada sprint viene del product backlog, que es un conjunto de requisitos de alto nivel priorizados que dan forma al trabajo a realizar.

Los elementos del backlog que forman parte del sprint se determinan durante la reunión de sprint planning.

Durante esta reunión, el Product Owner informa al equipo de los elementos en el product backlog que quiere ver completados. El equipo entonces determina la cantidad de ese trabajo que puede comprometerse a completar durante el siguiente sprint. Durante el sprint, nadie puede cambiar el sprint backlog, lo que significa que los requisitos están congelados durante el sprint.

Existen varias implementaciones de sistemas para gestionar el proceso de Scrum, que van desde notas amarillas "post-it" y pizarras hasta paquetes de software. Una de las mayores ventajas de Scrum es que es muy fácil de aprender, y requiere muy poco esfuerzo para comenzarse a utilizar.

En la página (http://es.wikipedia.org/wiki/Scrum) encontraréis toda la información: roles, reuniones,documentos,...

Y me gustaría acabar con una referencia al por qué los roles se dividen en 'Cerdos' y 'Gallinas':

Un cerdo y una gallina se encuentran en la calle. La gallina mira al cerdo y dice, "Hey, ¿por qué no abrimos un restaurante?" El cerdo mira a la gallina y le dice, "Buena idea, ¿cómo se llamaría el restaurante?" La gallina piensa un poco y contesta, "¿Por qué no lo llamamos "Huevos con jamón?" "Lo siento pero no", dice el cerdo, "Yo estaría comprometido pero tú solamente estarías involucrada".

Es importante la diferencia entre comprometido e involucrado, ¿verdad?